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Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

DATENSCHUTZHINWEISE FÜR BEWERBER BEI FASTIC


Wir freuen uns, dass du dich bei uns um eine Stelle bewerben möchtest. Im Folgenden möchten wir dir erklären, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die du uns während des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellst.

Spezifische Informationen zur Nutzung unseres Online-Bewerbungssystems findest du im Abschnitt 111.

  1. Wer ist für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten verantwortlich?

Fastic GmbH 
Pappelallee 78/79 
10437 Berlin 
Deutschland 
E-Mail: legal@fastic.com

  1. Wer ist unser Datenschutzbeauftragter? 

Wenn du Fragen zu unseren Datenschutzmaßnahmen, der Verarbeitung deiner Daten oder dem Schutz deiner Betroffenenrechte hast, wende dich bitte an legal@fastic.com

Wenn du direkt mit unserem externen Datenschutzbeauftragten kommunizieren möchtest (z.B. weil du ein besonders sensibles Anliegen hast), wende dich bitte per Post an ihn, da die Kommunikation per E-Mail immer Sicherheitslücken aufweisen kann. Bitte gib in deiner Anfrage an, dass sich dein Anliegen auf das Unternehmen Fastic bezieht.

ePrivacy GmbH 
vertreten durch Prof. Dr. Christoph Bauer
Große Bleichen 21 
20354 Hamburg 
Deutschland

  1. Wer ist unser Vertreter im Vereinigten Königreich? 

Fastic Services Limited

7 Church Plain, 
Great Yarmouth, 
England, NR30 1PL
Vereinigtes Königreich

  1. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und woher bekommen wir sie? 

Wir verarbeiten eine Vielzahl persönlicher Daten, die aus unterschiedlichen Quellen stammen. Dazu gehören Informationen, die du uns in deiner Bewerbung zur Verfügung stellst, wie z. B. dein Lebenslauf, Referenzen und Zeugnisse, sowie Informationen, die wir durch E-Mails, Treffen, Sicherheitsüberprüfungen und Vorstellungsgespräche sammeln. Wir sammeln auch Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen und intern in unserem Unternehmen.

Zu den relevanten personenbezogenen Daten gehören:

  • Stammdaten (z. B. Name, Titel, akademischer Titel, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, private Kontaktdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigungen, Kopien von amtlichen Ausweisen, Fotos, Sprachkenntnisse, nächste Angehörige und deren Kontaktdaten), 

  • Bewerbungsdaten (z. B. Bewerbung und Lebenslauf, Zeugnisse, Ergebnisse von Sicherheitsüberprüfungen (falls zutreffend), Informationen aus einem Vorstellungsgespräch, Referenzen für bestimmte Gruppen (z. B. Berufsausbildung, duale Ausbildung), Testergebnisse oder Informationen über Assessment Center), 

  • Gesundheitsdaten (z. B. arbeitsmedizinische Untersuchungen, Krankheiten, krankheitsbedingte Hilfsmittel, Behinderungen), wenn du sie im Rahmen deiner Bewerbung angibst, 

  • Steuerlich relevante Informationen, einschließlich:

    • Religionszugehörigkeit, aus der auf religiöse und philosophische Überzeugungen geschlossen werden kann, sofern du sie im Rahmen deiner Bewerbung angibst, 

    • Familienstand (Ehe oder eingetragene Lebenspartnerschaft), aus dem auf die sexuelle Orientierung geschlossen werden kann, wenn du ihn im Rahmen deiner Bewerbung angibst.

  1. Der Zweck der Verarbeitung 

Der Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Auswahl der Bewerber. Dazu gehört die Bewertung deiner Bewerbung und die Feststellung deiner Eignung für die Stelle. Dazu gehört auch die Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen. In einigen Fällen kann es auch notwendig sein, deine Eignung für die Arbeit zu beurteilen und andere sensible Informationen wie deine religiösen Überzeugungen, politischen Meinungen, Gesundheitsdaten oder deine sexuelle Orientierung zu verarbeiten. 

  1. Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir deine Daten? 

Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeiten wir personenbezogene Daten auf der Grundlage von § 26 Abs. 1 Nr. 1 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und soweit dies erforderlich ist, um deine Arbeitseignung auf der Grundlage von § 22 Abs. 1 Nr. 1 Buchstabe c BDSG zu beurteilen. 

Gegebenenfalls verarbeiten wir weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, die sich aus dem Arbeitsrecht ergeben (z. B. das Fragerecht des Arbeitgebers), gemäß § 26 Abs. 3 BDSG (d. h. Informationen, aus denen sich die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen sowie Gesundheitsdaten oder Daten, aus denen sich die sexuelle Orientierung ableiten lässt).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, wenn wir in eine gerichtliche oder außergerichtliche Auseinandersetzung mit abgelehnten Bewerbern auf der Grundlage von Art. 6(1)(1)(f) der Datenschutzgrundverordnung  (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten zu diesem Zweck verarbeitet werden müssen, geschieht dies auf der Grundlage von Art. 9(2)(f) GDPR.

  1. Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten: 

Sofern nicht ausdrücklich angegeben, ist die Angabe deiner Daten nicht erforderlich oder verpflichtend.

  1. Wie lange speichern wir deine Daten?

Wie lange deine persönlichen Daten gespeichert werden, hängt vom Ergebnis des Bewerbungsverfahrens ab. 

Wenn ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, verarbeiten und speichern wir deine personenbezogenen Daten für die Dauer deines Beschäftigungsverhältnisses, einschließlich der Beendigung deines Beschäftigungsverhältnisses.  Wir werden dich in diesem Fall gesondert über die weitere Verarbeitung informieren.

Wenn wir deine Bewerbung ablehnen, werden die Antragsunterlagen spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Ablehnungsentscheidung automatisch gelöscht. 

Dies dient der Beweisführung in Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) oder anderen Rechtsstreitigkeiten.

Sollte es tatsächlich zu einem Rechtsstreit kommen, werden wir deine personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Verfahrens und darüber hinaus speichern, um verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nachzukommen, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Diese sehen Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen von bis zu zehn Jahren vor.

Wenn wir deine personenbezogenen Daten aufgrund deiner Zustimmung speichern, z. B. um dich über offene Stellen zu informieren, verarbeiten wir deine Daten, bis du deine Zustimmung widerrufst oder wir ihre Speicherung nicht mehr für notwendig halten. In letzterem Fall werden wir dich über die Löschung der Daten informieren.

Spezifische Informationen für die Anwendung im Vereinigten Königreich oder in Spanien

Wenn du dich auf ein Stellenangebot im Vereinigten Königreich oder in Spanien bewirbst, werden wir deine Daten in Übereinstimmung mit den entsprechenden britischen/spanischen Gesetzen speichern.

  1. An wen übermitteln wir deine Daten? 

Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein, die deine personenbezogenen Daten in unserem Auftrag verarbeiten können. Bei den eingesetzten Dienstleistern handelt es sich um die folgenden Kategorien von Empfängern:

  • Anbieter von HR-Management-Software

  • Anbieter von Aufgaben- und Projektmanagement

  • Dokumentation und Wiki-Anbieter

  • Office Suite Anbieter

  • Hosting-Dienstleister

  • IT-Dienstleister

  • Die Unternehmen der Fastic-Gruppe bieten Dienstleistungen an.


Darüber hinaus werden wir deine personenbezogenen Daten an die folgenden Empfänger und/oder Kategorien von Kategorien weitergeben, die als Datenverantwortliche im Sinne des Datenschutzgesetzes handeln:

  • Unternehmen der Fastic Gruppe

  • Externe Berater von Fastic (z.B. Rechtsanwälte, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer)

  • Behörden im Rahmen ihrer Zuständigkeiten (z. B. Finanzamt, Polizei, Staatsanwaltschaft)

  • Gerichte,

  • andere Dritte, an die du uns anweist, Daten weiterzugeben, oder für die du uns deine Zustimmung gegeben hast.

  1.  Werden meine persönlichen Daten in Drittländer übermittelt?

Die Daten werden in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer) übermittelt, und zwar:

  • Vereinigtes Königreich, basierend auf der Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission,

  • Vereinigte Staaten von Amerika, basierend auf Standardvertragsklauseln 


Du kannst von uns eine Kopie der spezifischen anwendbaren oder vereinbarten Bestimmungen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Verwende dazu bitte die Kontaktinformationen im obigen Abschnitt.

Informationen für Einwohner des Vereinigten Königreichs:

Daten werden in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs übertragen. 

Wir übermitteln personenbezogene Daten nur in Drittländer, in denen der Minister ein angemessenes Schutzniveau bestätigt hat oder in denen wir den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten durch vertragliche Vereinbarungen oder andere geeignete Garantien wie Zertifizierungen oder die nachweisliche Einhaltung internationaler Sicherheitsstandards sicherstellen können.

Die Datenübermittlung in Länder innerhalb des EWR erfolgt auf der Grundlage der Angemessenheitsvorschriften.

Die Datenübermittlung in die USA basiert auf den von der ICO vorgeschlagenen Änderungen an den Standardvertragsklauseln.

Du kannst von uns eine Kopie der spezifischen anwendbaren oder vereinbarten Bestimmungen zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Verwende dazu bitte die Kontaktinformationen im obigen Abschnitt.


  1. Besondere Informationen für die Nutzung der Online-Bewerbung

  2. Verarbeitung zusätzlicher Kategorien von personenbezogenen Daten

Wenn du unsere Recruiting-Seite nutzt oder dich dort bewirbst, verarbeiten wir zusätzlich zu den oben genannten Daten auch die personenbezogenen Daten, die dein Browser übermittelt: 

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)

  • Inhalt der Anfrage (besuchte Seite)

  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode

  • Menge der übertragenen Daten

  • zuvor besuchte Seite

  • Browser

  • Betriebssystem

  • Sprache und Version der Browsersoftware.


  1. Server-Protokolle

Bei jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, aufgezeichnet.

Die Verarbeitung der Logdaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Website, insbesondere der Stabilität und Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6(1)(1)(f) GDPR).

  1. Empfänger

Zusätzlich zu den oben genannten Empfängern übermitteln wir personenbezogene Daten an die folgenden Auftragsverarbeiter:

  • Personio GmbH & Co. KG, Rundfunkplatz 4 80335 München, Deutschland und ihre Unterauftragsverarbeiter

  1. Als betroffene Person hast du die folgenden Rechte:

  • Informationen über die Verarbeitung deiner Daten zu verlangen und eine Kopie deiner personenbezogenen Daten zu erhalten. Du kannst unter anderem Auskunft über die Zwecke der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger der Daten (falls eine Übermittlung erfolgt), die Dauer der Speicherung oder die Kriterien für die Festlegung der Dauer verlangen;

  • die dich betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln

  • deine Daten zu berichtigen. Wenn deine personenbezogenen Daten unvollständig sind, hast du das Recht, die Daten unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung zu vervollständigen;

  • deine Daten löschen oder sperren zu lassen;

  • die Verarbeitung einschränken zu lassen;

  • der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen;

  • deine Zustimmung zur Verarbeitung deiner Daten für die Zukunft zu widerrufen, und

  • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Datenverarbeitung beschweren.


Status der Datenschutzerklärung: 2023-02-01 

Bei Änderungen unserer Prozesse passen wir die Informationen an.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welches eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.com/legal-notice/). Data). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DSGVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1004
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: privacy@personio.com

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe-, Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in § 25 Absatz 2 Satz 2 TDDDG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und die Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/-spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. der Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DSGVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie nach Art. 7 III DSGVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.